¿Te has visto rehaciendo un cuadrante a última hora porque faltaban manos y, de paso, había tres solicitudes sin contestar? Cuando el equipo crece o trabaja en híbrido, los correos y las hojas de cálculo se quedan cortos: se pierden aprobaciones, se solapan turnos y nadie tiene una foto clara de la disponibilidad.

Cegid HR y Cegid Visualtime ponen orden con una solución cloud segura y escalable que centraliza jornada, ausencias y planificación —y, si buscas una aplicación para gestionar vacaciones, la tienes integrada desde el primer día.

De Excel a un sistema que acompaña

Cegid HR actúa como columna vertebral de RR. HH.: unifica datos del empleado, define flujos de aprobación y ofrece un portal sencillo para los trámites cotidianos. Cegid Visualtime se integra para registrar la jornada, aplicar reglas de cómputo y construir cuadrantes realistas.

Así reduces incidencias y ganas previsión: cada solicitud, cambio de turno u hora extra queda trazado. La dirección ve indicadores operativos —cobertura, saldos, ausencias— y decide con contexto. Para el empleado, la experiencia es clara: sabe cómo, cuándo y desde dónde trabajará.

Control horario ajustado a la realidad

Cegid Visualtime registra la jornada allí donde ocurre el trabajo —oficina, remoto o itinerante— y calcula tiempo efectivo con reglas configurables. Evita discusiones por horas extraordinarias gracias a la autorización previa y a un historial transparente. La disponibilidad se actualiza en tiempo real para planificar con cabeza.

• Registro desde web, móvil o terminal, con cálculo automático de saldos y compensaciones.
• Calendarios y turnos personalizables, con alertas para evitar sobrecargas o huecos.

Vacaciones y ausencias sin sobresaltos

Planificar descansos no debería ser una cadena de correos. Con Cegid Visualtime, cada persona solicita sus días con las reglas a la vista (cupos por periodo, bloqueos en picos, sustituciones) y los responsables aprueban sin perder contexto. Todo queda centralizado: peticiones, bajas y justificantes, con un calendario compartido que evita solapamientos y mantiene la cobertura. RR. HH. deja de perseguir confirmaciones y pasa a trabajar con una visión común que refleja la operativa real.

• Visión de equipo e histórico individual para decidir con anticipación.
• Notificaciones y trazabilidad de cada cambio para auditar sin sorpresas.

Flexibilidad, aforo y planificación

La flexibilidad funciona cuando se gobierna con datos. Cegid Visualtime organiza quién acude a la oficina y quién teletrabaja, controla el aforo y asigna puestos para aprovechar el espacio. En compañías con varios centros, la visión consolidada evita cuellos de botella; si una sede entra en pico, puedes reubicar recursos con criterio. El reparto equilibrado de presencialidad reduce llamadas de última hora y mejora la conciliación: cada persona conoce su modalidad con antelación y ajusta su agenda sin sobresaltos.

Cumplimiento y confianza

El control horario también es cumplimiento. Los registros de jornada, descansos y cambios quedan listos para inspecciones y auditorías. Los informes automáticos evidencian límites y pausas, y los permisos por rol protegen la información sensible.

Además, Cegid incorpora herramientas que fortalecen la cultura interna, como el canal de denuncias obligatorio con confidencialidad, seguimiento y registro. Si tu organización debe ajustar jornadas (por ejemplo, escenarios de 37,5 horas semanales), las simulaciones ayudan a prever impacto en coberturas antes de mover una pieza.

Cegid HR y Cegid Visualtime convierten la gestión del tiempo en algo visible, trazable y humano. Menos fricción, más previsión y un día a día donde los turnos encajan sin tensar al equipo.